39 Sự Thật Về SharePoint

SharePoint là gì?

SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác do Microsoft phát triển. Nó giúp các tổ chức lưu trữ, quản lý và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả.

1. SharePoint ra mắt lần đầu vào năm 2001.
2. SharePoint có thể được triển khai trên máy chủ nội bộ hoặc sử dụng dưới dạng dịch vụ đám mây.
3. SharePoint Online là một phần của bộ Office 365.
4. SharePoint hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng Microsoft khác như Outlook, Teams và OneDrive.
5. SharePoint có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

Tính năng nổi bật của SharePoint

SharePoint cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc và quản lý thông tin.

6. SharePoint cho phép tạo và quản lý các trang web nội bộ.
7. SharePoint hỗ trợ quản lý tài liệu với khả năng kiểm soát phiên bản và quyền truy cập.
8. SharePoint cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin.
9. SharePoint có khả năng tích hợp với các công cụ phân tích dữ liệu như Power BI.
10. SharePoint hỗ trợ tạo các quy trình làm việc tự động hóa.

Lợi ích của việc sử dụng SharePoint

Sử dụng SharePoint mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, từ việc cải thiện hiệu suất làm việc đến tăng cường bảo mật thông tin.

11. SharePoint giúp tăng cường sự cộng tác giữa các nhân viên.
12. SharePoint giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu.
13. SharePoint cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin.
14. SharePoint giúp tổ chức dễ dàng tuân thủ các quy định về quản lý thông tin.
15. SharePoint giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ.

Các phiên bản của SharePoint

SharePoint đã trải qua nhiều phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản đều mang lại những cải tiến và tính năng mới.

16. SharePoint 2001 là phiên bản đầu tiên của nền tảng này.
17. SharePoint 2003 giới thiệu nhiều tính năng mới như quản lý tài liệu và cổng thông tin.
18. SharePoint 2007 cải tiến giao diện người dùng và tích hợp tốt hơn với Office.
19. SharePoint 2010 mang lại nhiều cải tiến về quản lý nội dung và cộng tác.
20. SharePoint 2013 giới thiệu khả năng tích hợp với các dịch vụ đám mây.
21. SharePoint 2016 tập trung vào cải thiện hiệu suất và bảo mật.
22. SharePoint 2019 mang lại nhiều tính năng mới và cải tiến về trải nghiệm người dùng.

Ứng dụng thực tế của SharePoint

SharePoint được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ giáo dục đến y tế và doanh nghiệp.

23. Các trường học sử dụng SharePoint để quản lý tài liệu và thông tin học sinh.
24. Các bệnh viện sử dụng SharePoint để quản lý hồ sơ bệnh nhân và tài liệu y tế.
25. Các doanh nghiệp sử dụng SharePoint để quản lý dự án và tài liệu nội bộ.
26. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng SharePoint để quản lý thông tin và tài liệu liên quan đến các hoạt động từ thiện.
27. Các cơ quan chính phủ sử dụng SharePoint để quản lý thông tin và tài liệu công cộng.

Tích hợp và mở rộng SharePoint

SharePoint có khả năng tích hợp và mở rộng mạnh mẽ, giúp tổ chức tận dụng tối đa nền tảng này.

28. SharePoint có thể tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba thông qua API.
29. SharePoint hỗ trợ các công cụ phát triển như Visual Studio để tạo các ứng dụng tùy chỉnh.
30. SharePoint có thể tích hợp với các dịch vụ đám mây như Azure và AWS.
31. SharePoint hỗ trợ các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project.
32. SharePoint có thể tích hợp với các hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Dynamics 365.

Tương lai của SharePoint

SharePoint không ngừng phát triển và cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

33. Microsoft liên tục cập nhật SharePoint với các tính năng mới và cải tiến.
34. SharePoint sẽ tiếp tục tích hợp sâu hơn với các dịch vụ đám mây của Microsoft.
35. SharePoint sẽ hỗ trợ nhiều hơn các công cụ trí tuệ nhân tạo và học máy.
36. SharePoint sẽ cải thiện khả năng bảo mật và tuân thủ quy định.
37. SharePoint sẽ tiếp tục tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và giao diện.

Những điều thú vị về SharePoint

Ngoài những tính năng và lợi ích, SharePoint còn có nhiều điều thú vị mà có thể bạn chưa biết.

38. SharePoint có hơn 200 triệu người dùng trên toàn thế giới.
39. SharePoint được sử dụng bởi hơn 85% các công ty trong danh sách Fortune 500.

Những điều cần nhớ về SharePoint

SharePoint không chỉ là một công cụ quản lý tài liệu mà còn là một nền tảng mạnh mẽ giúp cải thiện sự hợp tác và hiệu quả công việc. Với khả năng tùy chỉnh cao, SharePoint phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Teams và Office 365, SharePoint giúp tạo ra một môi trường làm việc liền mạch. Bảo mật và quản lý quyền truy cập cũng là những điểm mạnh của SharePoint, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng tìm thấy tài liệu và thông tin cần thiết. Tóm lại, SharePoint là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý tài liệu một cách chuyên nghiệp.